一般社団法人ジェイス（以下、当法人）は、個人情報の保護に関する法令等を遵守し、事業活動を行うために以下のガイドラインを定め、その適切な取り扱いに努めてまいります。
1.個人情報の定義
当法人は、個人情報を、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できるものと定義します。
2.個人情報の収集について
当法人が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するように努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
3.個人情報の利用目的について
当法人が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的（当該目的と合理的な関連性のある範囲内の利用を含む）及び以下の目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
- 利用者への連絡のため
- 利用者からの問い合せに対する回答のため
- 利用者名簿・会員名簿・寄付者名簿等の名簿（内部書類として管理）への記載のため
- その他上記に付帯・関連する事項を実施するため
4.個人情報の適正管理
当法人は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報紛失、改ざん、漏えい等を防止するために、必要かつ適正な措置を講じます。
5.個人情報の第三者への提供に関して
当法人は、次の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
- 法令等により開示を要求された場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 正当な利用目的の範囲において、個人情報保護に関する契約を締結した上で、当法人の業務委託先などに業務の遂行に必要となる最低限の個人情報を、開示、委託または提供する場合
6.本人への開示
当法人は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人からの請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います。
7.プライバシーポリシーの改定について
当法人は法令等の変更や必要に応じて、プライバシーポリシーを改訂することがあります。その際は、最新のプライバシーポリシーをこのウェブサイトに掲載いたします。